Atlassian per il non profit
Jira, Confluence e Loom gratuiti fino a 25 utenti. È lo sconto più alto fra tutti i programmi per il terzo settore, ed è anche quello di cui in italiano non parla quasi nessuno.
Un ente non profit idoneo ottiene la Teamwork Collection di Atlassian al 100% di sconto fino a 25 utenti, cioè Jira, Confluence e Loom senza costo, in edizione Standard o Premium. Oltre i 25 utenti lo sconto scende al 75% e si applica anche agli altri prodotti cloud. La richiesta si fa direttamente ad Atlassian.
Cosa prevede la licenza Social Impact
Due fasce, divise dalla soglia dei 25 utenti.
| Prodotto | Condizione | Da sapere |
|---|---|---|
| Teamwork Collection fino a 25 utenti | 100% di sconto | Jira, Confluence e Loom senza costo, in edizione Standard o Premium. |
| Oltre i 25 utenti | 75% di sconto | La gratuità si ferma alla soglia: sopra si paga un quarto del listino. |
| Altri prodotti cloud Atlassian | 75% di sconto | Lo sconto si estende al resto del catalogo cloud, non solo alla collection. |
| Edizione | Standard o Premium | Si può scegliere il livello superiore senza perdere il beneficio. |
| Canale | Diretto Atlassian | Non passa da TechSoup: la richiesta si presenta ad Atlassian. |
| Sconto all'85% | Non applicabile in Italia | Riservato ai paesi a reddito basso o medio-basso. Compare in articoli internazionali ma non vale qui. |
A chi serve davvero
Jira e Confluence nascono per lo sviluppo software, e questo spaventa chi lavora nel terzo settore. In realtà quello che fanno è più semplice di come vengono raccontati: Jira tiene traccia di cose da fare con uno stato e un responsabile, Confluence è un archivio di documenti scritti insieme, con cronologia e permessi.
Per un'associazione che gestisce progetti con scadenze, bandi da rendicontare o più gruppi di lavoro paralleli, è esattamente il tipo di strumento che serve. Venticinque utenti gratuiti coprono la quasi totalità degli enti italiani.
Il motivo per cui vale la pena guardarlo nonostante la curva di apprendimento è che risolve un problema specifico: sapere a che punto è una cosa senza chiederlo a qualcuno. Nelle organizzazioni che lavorano molto per progetti, quel costo nascosto è altissimo.
Non serve invece a chi ha bisogno soltanto di un elenco condiviso di attività. Per quello esistono strumenti più semplici, e installare Jira sarebbe come usare un camion per fare la spesa.
25 utenti
Gratuiti al 100%
75%
Lo sconto oltre la soglia
3 prodotti
Jira, Confluence e Loom
Diretto
Nessun passaggio da TechSoup
Come si ottiene
Percorso breve: il tempo si spende nella configurazione, non nella domanda.
Richiesta ad Atlassian
Si compila il modulo per il programma Social Impact indicando natura giuridica e missione dell'ente. Il canale è diretto.
Verifica dei requisiti
Atlassian chiede che l'ente sia non governativo, non politico e riconosciuto come non profit. Il programma ammette anche imprese con missione sociale, cosa che altri produttori escludono.
Scelta dell'edizione
Standard o Premium. Premium aggiunge funzioni di amministrazione e archiviazione che a un ente piccolo spesso non servono: conviene partire da Standard.
Impostazione dei progetti
Il passaggio che decide se lo strumento verrà usato. Pochi stati, nomi comprensibili a tutti, un progetto per area di lavoro. La configurazione predefinita è pensata per chi sviluppa software e va semplificata.
Quattro cose da sapere
Tre riguardano i limiti, una riguarda il modo di usarlo.
La soglia dei 25 utenti è netta
Fino a 25 non si paga nulla, dal 26esimo si entra nella fascia scontata. Prima di invitare tutti conviene contare chi userà davvero lo strumento: nelle associazioni capita di assegnare accessi a persone che non apriranno mai la piattaforma, e si brucia la soglia per niente.
Lo sconto all'85% non vale per l'Italia
Atlassian prevede una condizione migliore per i paesi a reddito basso o medio-basso. L'Italia non rientra, ma il dato compare in articoli internazionali e in qualche riassunto tradotto male. Aspettarselo porta a preventivi sbagliati.
Non si trova su TechSoup
Atlassian non è nel catalogo italiano di TechSoup. La richiesta va presentata direttamente, e un account TechSoup già validato non accorcia il percorso: sono accreditamenti separati.
La configurazione standard è pensata per chi sviluppa software
Appena attivato, Jira propone flussi con stati e termini del mondo informatico. Lasciarli così è il modo più sicuro per far scappare i volontari dopo due settimane. Vanno ridotti a tre o quattro stati con nomi che tutti capiscono.
Quello che mi chiedono più spesso
Le domande che si fanno gli enti prima di provarlo.
Jira e Confluence sono davvero gratuiti per un'associazione?
Sì, fino a 25 utenti e al 100% di sconto, nella Teamwork Collection che comprende Jira, Confluence e Loom, in edizione Standard o Premium. Oltre i 25 utenti il beneficio non sparisce ma si riduce al 75% di sconto, che resta una condizione molto favorevole.
Servono competenze tecniche per usarli?
Per usarli no, per configurarli sì, almeno all'inizio. La difficoltà non è il software ma la configurazione predefinita, pensata per chi sviluppa software: stati, terminologia e flussi vanno semplificati prima di aprire la piattaforma ai volontari, altrimenti l'adozione fallisce nel giro di qualche settimana.
Si richiede tramite TechSoup?
No. Atlassian non è nel catalogo italiano di TechSoup e il programma Social Impact si richiede direttamente all'azienda. Avere già un account TechSoup validato non serve e non velocizza nulla: sono percorsi indipendenti.
Chi può accedere al programma?
Enti non governativi e non politici riconosciuti come non profit. Una particolarità che distingue Atlassian da altri produttori: il programma ammette anche imprese con una missione sociale dichiarata, non solo le organizzazioni formalmente non lucrative. Vale la pena verificarlo se la forma giuridica è ibrida.
Conviene a un'associazione piccola?
Dipende da come lavorate. Se gestite progetti con scadenze, rendicontazioni e più gruppi in parallelo, sì, e la soglia dei 25 utenti vi copre ampiamente. Se vi serve solo un elenco condiviso di cose da fare, no: esistono strumenti molto più semplici e il tempo di configurazione non si ripaga.
Nota. Questa pagina ha finalità informative e descrive un servizio di consulenza indipendente. Non sono partner, rivenditore né soggetto autorizzato Atlassian. Atlassian stabilisce e modifica liberamente requisiti, limiti e sconti del programma; l'esito di ogni domanda dipende dalla sua valutazione. I marchi appartengono ai rispettivi titolari e sono richiamati a scopo descrittivo. Verifica sempre le condizioni aggiornate su atlassian.com/teams/nonprofits.
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