Software donato al non profit

Gratuiti al 100% sono pochi ma importanti: Google Workspace for Nonprofits, Microsoft 365 Business Basic fino a 300 postazioni, Canva per un team fino a 50 persone, Slack Pro fino a 250 membri e Atlassian fino a 25 utenti. Tutto il resto del catalogo non è regalato: si paga una quota amministrativa molto inferiore al prezzo di listino.

Sono due canali distinti. TechSoup è una piattaforma che raccoglie i programmi di più produttori: ci si registra una volta, si fa validare l'ente e poi si ordina pagando una quota amministrativa. La richiesta diretta si fa sul sito del produttore, che affida la verifica dell'ente a Goodstack. Alcuni programmi esistono solo su un canale: Autodesk e Bitdefender passano da TechSoup, Canva e Zoom no.

Non sempre, ma conviene. Il RUNTS non è un requisito tassativo di TechSoup, che accetta anche associazioni riconosciute e non riconosciute, fondazioni, cooperative sociali ed enti religiosi. Resta il fatto che dal 1° gennaio 2026 l'Anagrafe ONLUS è soppressa e chi ne faceva parte doveva migrare al RUNTS entro il 31 marzo 2026: senza quel passaggio la qualifica fiscale è persa, e questo complica ogni verifica.

Le esclusioni non sono del programma ma del singolo produttore, e vanno lette caso per caso. Microsoft, per esempio, esclude enti pubblici, tutte le scuole e le università, ospedali e strutture sanitarie, biblioteche, associazioni di categoria e organizzazioni sportive, politiche e sindacali. Google esclude le stesse categorie per Ad Grants. Altri produttori usano una soglia di bilancio invece di un elenco.

Dipende dal prodotto. Sul canale TechSoup si paga una quota amministrativa pari a una percentuale ridotta del prezzo di listino, diversa per ogni prodotto, più l'eventuale canone al produttore nei casi a tariffa agevolata. Sui programmi davvero gratuiti non si paga nulla. Attenzione alle guide che citano una percentuale fissa: da quando il programma italiano è gestito direttamente da TechSoup Global, con fatturazione estera, quel dato non è più confermato.

Sì, e nella pratica conviene quasi sempre. Un ente di venticinque persone può avere la posta da Google o Microsoft senza pagarla, la grafica con Canva, l'antivirus via TechSoup e il budget pubblicitario con Google Ad Grants. I limiti si contano per produttore e per anno fiscale, non sul totale, quindi i programmi non si tolgono spazio fra loro.

Sì: ho seguito una trentina di pratiche di questo tipo negli anni, tutte per associazioni italiane. È la ragione per cui in queste pagine trovi anche le cose che non stanno sui siti ufficiali, come il motivo più frequente di rigetto o cosa è cambiato nel 2025, quando Microsoft ha chiuso una donazione storica e TechSoup Italia ha cambiato gestione.